Ticaret şirketlerinin muhasebe ile doğrudan ilgili olmayan ticari defterlerini elektronik ortamda tutma zorunluluğu getiren İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) 14 Şubat 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanmış olup 01.07.2025 tarihinde yürürlüğe girecektir.

Tebliğ ile ticaret şirketlerinin muhasebe ile doğrudan ilgili olmayan ticari defterlerini elektronik ortamda tutma zorunluluğu getirilmiştir.

Tebliğ kapsamında, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defterlerinin artık Bakanlık tarafından oluşturulan sistem üzerinden dijital olarak tutulması hükme bağlanmıştır.

Tebliğ uyarınca, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilen yeni şirketler ile sermayesi belirli bir asgari tutarın üzerinde olan anonim şirketler için elektronik defter sistemine geçiş zorunlu hale getirilmiştir. Bunun dışında kalan şirketler açısından ise uygulama ihtiyari tutulmuş, ancak elektronik sisteme geçiş yapan şirketlerin tekrar fiziki deftere dönmesi yasaklanmıştır.

Fiziki defter tutan şirketlerin geçiş süreci belirli usul ve esaslara bağlanmış, yükümlülük kapsamına giren şirketlerin belirlenen süre içinde fiziki defterlerinin kapanış onayını yaptırarak elektronik ortama geçmeleri gerektiği düzenlenmiştir. Elektronik ortamda tutulan defterler için açılış ve kapanış onayı aranmayacağı belirtilmiş, bu defterlerde yapılan kayıtların doğruluğundan ise şirket yöneticilerinin sorumlu olduğu vurgulanmıştır.

Ayrıca, sistemin güvenliği, veri bütünlüğü ve kimlik doğrulama süreçlerine yönelik çeşitli teknik düzenlemeler getirilmiş, elektronik toplantı sistemleriyle entegrasyon sağlanana kadar ilgili kararların manuel olarak sisteme aktarılması gerektiği ifade edilmiştir.

İlgili Tebliğ’e bu bağlantı üzerinden ulaşabilirsiniz.

Paylaş:

Linkedin'de paylaş Twitter'da paylaş Facebook'ta Paylaş E-postada paylaş Pay