Aydınlatma Metni

Kişisel verilerin işlenmesine dair detaylara aydınlatma metninden ulaşabilirsiniz.

Veri Sorumlusu Hakkında

Moroğlu Arseven Avukatlık Ortaklığı (“Moroğlu Arseven”) olarak, sunduğumuz hukuki hizmetler ve yürüttüğümüz çeşitli iş süreçleri kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verileri işlemekteyiz.

Faaliyetlerimiz çerçevesinde; internet sitemizin ziyaret edilmesi, müvekkillere sağlanan avukatlık hizmetleri, iş başvuruları ve iş ortaklarıyla yürütülen ilişkiler ile düzenlediğimiz etkinlikler sırasında kişisel veri işleme faaliyetleri gerçekleştirilmektedir. Bu kapsamda; müvekkillerimiz ve onların çalışanları, temsilcileri veya danışmanları; hukuki süreçlerde karşı taraflar ve bunların çalışanları, temsilcileri veya danışmanları; iş birliği içinde olduğumuz hukuk büroları, noterlikler, vergi danışmanlığı ve denetim firmaları ile ilgili çalışanları; ayrıca iş başvurusu yapan adaylar, tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımızın çalışanları, web sitesi ziyaretçilerimiz ve etkinlik katılımcılarının kişisel verileri işlenmektedir.

Moroğlu Arseven olarak kişisel verilerin gizliliğine önem vermekte ve faaliyetlerimizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin sair mevzuat ile 1136 sayılı Avukatlık Kanunu’na uygun olarak yürütmekteyiz.

Herhangi bir sorunuz olması halinde, bize her zaman aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden ulaşabilirsiniz:

Adres               : Harbiye, Abdi İpekçi Cd. No:19-1, Nişantaşı, 34367 Şişli/İstanbul.

E-posta            : info@morogluarseven.com

Telefon            : (0212) 377 47 00

Kişisel Veri İşleme Süreç Detayları

A. İnternet Sitesi Ziyareti

Moroğlu Arseven olarak 5460 sayılı Fikir ve Sanat Mülkiyet Kanunu kapsamında tüm fikri mülkiyet haklarına sahip olduğumuz www.morogluarseven.com (“Site”) vasıtasıyla, çevrimiçi ziyaretleriniz sırasında çerezler, pikseller, gifler gibi bazı teknolojilerden (“Çerezler”) faydalanmakta, taleplerinizi toplamak için ise kişisel verilerinizi işlemekteyiz.

i.    İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşleme Metodu, İşleme Amacı ve Hukuki Sebebi

Sitemizi ziyaret ettiğinizde, çerezler aracılığıyla IP adresi, tarayıcı bilgileri, ziyaret süresi ve sayfa görüntülemeleri gibi teknik veriler otomatik olarak toplanmaktadır. Bülten aboneliği için ise kimlik ve iletişim bilgileriniz ile tercihleriniz, internet sitemizdeki abonelik formu aracılığıyla doğrudan sizden alınmaktadır.

Site ziyaretleri esnasında ve Bülten Aboneliği yapmanız halinde elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak KVKK kapsamında kişisel veri işleme detaylarına aşağıdaki tablodan ulaşabilirsiniz.

Çerez kullanımımıza ilişkin detaylar için lütfen Çerez Politikamızı inceleyiniz.

İşlenen Kişisel Veriler İşleme Amacı Hukuki Sebebi
Çerez ve Teknik Veriler

 

(IP adresi, lokasyon bilgisi, tarayıcı türü ve versiyonu, işletim sistemi, referans kaynak, ziyaret süresi, sayfa görüntülemeleri, site gezinme yolları, oturum bilgileri, dil tercihi)

 ·  Talep ettiğiniz içerik ve sayfaların size sunulması,

·  Siteyi sağlamak için kullanılan bilişim altyapısının güvenliğinin sağlanması,

·  Çerez tercih yönetiminin gerçekleştirilmesi,

·  Sayfa geçişlerinde kullanıcı oturum bilgilerinin korunması,

·  Kullanıcının tercih ettiği dil seçeneğinin saklanması,

·  Site performansının ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi,

·  Olası hukuki uyuşmazlıklarda savunma hakkının kullanılabilmesi,

·  Yetkili kurum taleplerine yanıt verilebilmesi,

·  Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,

·  Şirket içi raporlama ve iş geliştirme faaliyetlerinin planlanması,

·  Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

·  Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.

 

 ·  Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f)

·  Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (KVKK Madde 5/2-ç)

·  Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması (KVKK Madde 5/2-e)

 
Bülten Abonelik Verileri

 

(Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şirket/kurum bilgisi, pozisyon/unvan, içerik tercihleri, abonelik tarihi)

 ·  Hukuki gelişmeler, mevzuat değişiklikleri ve büromuz faaliyetlerine ilişkin haber ve bültenlerin iletilmesi,

·  Moroğlu Arseven tarafından düzenlenen veya katılım sağlanan etkinlik, konferans, seminer ve toplantılara ilişkin davet ve bilgilendirmelerin gönderilmesi,

·  Bülten abonelik ve abonelikten çıkış süreçlerinin yürütülmesi ve yönetilmesi

·  Bültenlerin iletimine ve kullanımına ilişkin istatistiklerin takma adlar kullanılarak analiz edilmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi,

·  Abonelik ve iletim süreçlerine ilişkin kayıtların, olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil edebilmesi amacıyla saklanması.

 

 ·  Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f)

·  Sözleşmenin Kurulması, İfası (KVKK Madde 5/2-c)

·  Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK Madde 5/2-e)

·  Açık Rıza (KVKK Madde 5/1)
ii.   Kişisel Verilerinizin Aktarım Detayları

Kişisel verileriniz Moroğlu Arseven tarafından kullanıcıların siteden ve site üzerinde yürütülen faaliyetlerden faydalanması, Site’nin veri güvenliğinin sağlanması başta olmak üzere yukarıdaki tabloda yer alan amaçlar dahilinde ve bu amaçlar ile sınırlı olarak yurtiçinde ve yurtdışında bulunan depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri gibi alanlarda destek aldığımız üçüncü kişiler (sunucu, hosting, program, bulut bilişim, web sitesi içerik yöneticileri, e-posta sağlayıcıları vb.), iş ortakları, hizmet sağlayıcılar ve belirlenen amaçlarla aktarımın gerekli olduğu diğer ilişkili taraflar ile yetkili kurum ve kuruluşlara KVKK madde 8 ve 9 çerçevesinde aktarılabilmektedir.

B. Avukatlık/Hukuki Danışmanlık Hizmeti

Moroğlu Arseven, avukatlık ve hukuki danışmanlık faaliyetlerini 1136 sayılı Avukatlık Kanunu, Türkiye Barolar Birliği düzenlemeleri ve meslek kuralları uyarınca, avukatlık mesleğine özgü gizlilik ve sır saklama yükümlülükleri çerçevesinde yürütmektedir. Avukat–müvekkil ilişkisi kapsamında edinilen bilgi ve belgeler, müvekkilin açık talimatı veya kanunen öngörülen haller dışında gizli tutulmakta; bu yükümlülük, görev sona erdikten sonra da devam etmektedir. Moroğlu Arseven, avukatlık mesleğinden kaynaklanan bu yüksek gizlilik standartlarını, kişisel verilerin işlenmesi süreçlerine de yansıtmakta; kişisel verileri KVKK ve ikincil mevzuata uygun olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli ve meşru amaçlarla, sınırlı ve ölçülü şekilde işlemekte ve uygun teknik ve idari tedbirlerle korumaktadır.

Bu kapsamda kişisel verileri işlenen ilgili kişiler; müvekkillerimiz ile bunların çalışanları, yöneticileri ve yönetim organı üyeleri; müvekkillerimizin temsilcileri ve danışmanları; hukuki uyuşmazlıklardaki (potansiyel) karşı taraflar ile bunların çalışanları, temsilcileri ve danışmanları; tanıklar, bilirkişiler ve diğer uzmanlar; sigorta şirketlerinin çalışanları; mahkemeler ve kamu kurum ve kuruluşlarının çalışanları ile Moroğlu Arseven’in avukatlık ve hukuki danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla iş birliği yaptığı yurt içi veya yurt dışındaki hukuk büroları, vergi ve denetim danışmanları ve diğer hizmet sağlayıcıların çalışanlarıdır.

i.    İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşleme Metodu, İşleme Amacı ve Hukuki Sebebi

Avukatlık ve hukuki danışmanlık hizmetlerimiz kapsamında; müvekkillerle kurulmuş veya kurulması planlanan avukat–müvekkil ilişkisi çerçevesinde, sözlü, yazılı ve elektronik kanallar (e-posta, telefon, çevrimiçi toplantı araçları, fiziki ve dijital dosyalar, UYAP vb.) üzerinden kişisel verileriniz otomatik ve kısmen otomatik yollarla işlenmekte; fiziki ve elektronik arşivlerde muhafaza edilmektedir.

İşlenen Kişisel Veriler İşleme Amacı Hukuki Sebebi
Kimlik Bilgileri

 

(Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, kimlik belgesi fotokopisi, ticaret sicil kayıt bilgileri, gerçek faydalanıcı bilgileri, temsil yetkisi bilgileri, yetki belgesi bilgileri)

 ·  Müvekkil ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi,

·  Müvekkil kabulü (onboarding) süreçlerinin yürütülmesi,

·  Çıkar çatışması kontrollerinin gerçekleştirilmesi,

·  Avukatlık ve hukuki danışmanlık hizmetlerinin sunulması

·  Müvekkillerin temsil edilmesi ve haklarının kullanılması ve savunulması

·  Mahkemeler, kamu kurumları ve sürece dahil diğer taraflar nezdinde müvekkillerin temsil edilmesi

·  Hukuki taleplerin tesisi, kullanılması veya korunması

·  Ofis içi dosya ve arşiv yönetiminin sağlanması

·  Mevzuattan kaynaklanan saklama ve belgelendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi

·  Kargo ve kurye süreçlerinin yürütülmesi,

·  Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

·  Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

·  Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,

·  İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

·  İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,

·  Organizasyon ve etkinlik süreçlerinin yürütülmesi,

·  Risk yönetim süreçlerinin yürütülmesi,

·  Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

·  Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

·  Açık rıza verilmesi halinde etkinlik, bilgilendirme ve davet iletişimlerinin yapılması

 

 ·  Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f)

·  Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (KVKK Madde 5/2-ç)

·  Sözleşmenin Kurulması, İfası (KVKK Madde 5/2-c)

·  Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK Madde 5/2-e)

 
İletişim Bilgileri

 

(Unvan, ad, soyad, e-posta adresi, posta adresi, telefon numarası, faks numarası, pozisyon/görev bilgisi)

 ·  İletişim kurulması ve yazışmaların yürütülmesi

·  Müvekkil ilişkisinin kurulması, hazırlanması ve yürütülmesi

·  Müvekkil kabulü ve sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi

·  Teklif, masraf tahmini ve sözleşme öncesi yazışmaların gerçekleştirilmesi

·  Avukatlık ve hukuki danışmanlık hizmetlerinin sunulması,

·  Müvekkillerin temsil edilmesi ve haklarının kullanılması ve savunulması

·  Müvekkiller, karşı taraflar, bunların temsilcileri ve danışmanları ile iletişim kurulması

·  Mahkemeler, kamu kurumları ve otoriteler ile yazışmaların yürütülmesi

·  Tanıklar, bilirkişiler, uzmanlar ve sigorta şirketleri ile iletişim kurulması

·  Müvekkiller adına yazışmaların ve bildirimlerin gönderilmesi

·  Kargo ve kurye süreçlerinin yürütülmesi

·  Tercüme ve benzeri destek hizmetlerinin yürütülmesi

·  İç büro yönetimi, dosya takibi ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi

·  Muhasebe, faturalandırma ve ödeme süreçlerine ilişkin iletişimin sağlanması

·  Mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler kapsamında gerekli bildirimlerin yapılması

·  Hukuki taleplerin tesisi, kullanılması veya savunulması

·  Müvekkil ilişkilerinin yönetilmesi,

·  Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

·  Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

·  Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,

·  İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

·  İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,

·  Organizasyon ve etkinlik süreçlerinin yürütülmesi,

·  Risk yönetim süreçlerinin yürütülmesi,

·  Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

·  Açık rıza verilmesi halinde etkinlik, bilgilendirme ve davet iletişimlerinin yapılması

 

 ·  Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f)

·  Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (KVKK Madde 5/2-ç)

·  Sözleşmenin Kurulması, İfası (KVKK Madde 5/2-c)

·  Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK Madde 5/2-e)

 
Mesleki Deneyim Bilgileri

 

(Meslek, iş unvanı, pozisyon, görev ve temsil yetkisi bilgileri)

 ·  Müvekkil ilişkisinin kurulması, hazırlanması ve yürütülmesi,

·  Müvekkil kabulü (onboarding) süreçlerinin yürütülmesi,

·  Müvekkiller adına hareket eden kişilerin görev, pozisyon ve temsil yetkilerinin tespit edilmesi,

·  Mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler kapsamında yetki ve rol doğrulamalarının yapılması,

·  Avukatlık ve hukuki danışmanlık hizmetlerinin sunulması,

·  Mahkemeler, kamu kurumları ve sürece dahil diğer taraflar nezdinde müvekkillerin temsil edilmesi,

·  Hukuki taleplerin tesisi, kullanılması veya korunması,

·  Sözleşme ve vekalet süreçlerinin yürütülmesi,

·  İş ve dosya bazlı risk değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,

·  İç büro yönetimi, dosya ve arşiv yönetiminin sağlanması,

·  Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

·  İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,

·  Organizasyon ve etkinlik süreçlerinin yürütülmesi,

·  Risk yönetim süreçlerinin yürütülmesi,

·  Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

·  Açık rıza verilmesi halinde etkinlik, bilgilendirme ve davet iletişimlerinin yapılması.

 

 ·  Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f)

·  Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (KVKK Madde 5/2-ç)

·  Sözleşmenin Kurulması, İfası (KVKK Madde 5/2-c)

·  Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK Madde 5/2-e)

 
Müvekkil İşlem Verileri

 

(Vekalet/danışmanlık ilişkisinin kurulması ve devamlılığı amacıyla iletilen tüm veriler, müvekkil tarafından sağlanan belgelerin içeriği, dosya numaraları, yazışma içerikleri, dosya notları, hukuki görüşler, dilekçeler, bilirkişi raporları, mahkeme kararları, sözleşmeler, diğer belgelendirilmiş danışmanlık sonuçları)

 ·  Vekalet/danışmanlık ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi,

·  Vekalet ve/veya hukuki danışmanlık ilişkisinin kurulması, yürütülmesi ve sonlandırılması,

·  Müvekkil taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve takibi,

·  Avukatlık ve hukuki danışmanlık hizmetlerinin sunulması,

·  Müvekkillerin temsil edilmesi ve haklarının kullanılması ve savunulması,

·  Olay ve uyuşmazlığa ilişkin maddi vakıaların tespiti ve hukuki değerlendirilmesinin yapılması,

·  Hukuki görüşlerin hazırlanması, dilekçelerin, başvuruların ve savunmaların oluşturulması,

·  Yargısal ve idari süreçlerin yürütülmesi,

·  Mahkemeler, icra daireleri, kamu kurumları ve sürece dahil diğer taraflar nezdinde müvekkillerin temsil edilmesi,

·  Müvekkiller, karşı taraflar, tanıklar, bilirkişiler ve uzmanlar ile yazışma ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi,

·  Hukuki taleplerin tesisi, kullanılması veya korunması,

·  Dosya, arşiv ve referans kayıtlarının oluşturulması ve yönetilmesi,

·  İç büro yönetimi ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi,

·  Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

·  Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

·  Mevzuattan ve mesleki yükümlülüklerden kaynaklanan saklama ve belgelendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,

·  Risk yönetimi ve kalite güvence süreçlerinin yürütülmesi,

·  İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,

·  Finans, muhasebe ve faturalandırma süreçlerine dayanak oluşturulması,

·  Sözleşme ve vekalet süreçlerinin yürütülmesi,

·  Hukuki sorumluluk taleplerinin değerlendirilmesi, tesisi veya savunulması.

 

 ·  Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f)

·  Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (KVKK Madde 5/2-ç)

·  Sözleşmenin İfası (KVKK Madde 5/2-c)

·  Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK Madde 5/2-e)

 
Finansal Bilgiler

 

(Banka bilgileri (IBAN, BIC, banka adı, hesap sahibi), vergi kimlik numarası, fatura bilgileri, alacak hesap numaraları, fatura numaraları, ödeme işlemlerine ilişkin veriler, masraf detayları, zaman kaydı bilgileri, faaliyet raporları)

 ·  Avukatlık ve hukuki danışmanlık hizmetlerine ilişkin ücretlendirme süreçlerinin yürütülmesi,

·  Faturalandırma, tahsilat ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

·  Müvekkillerle akdedilen sözleşmeler kapsamında mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

·  Masraf, zaman kaydı ve faaliyet raporlarına dayalı ücret hesaplamalarının yapılması,

·  Muhasebe, finans ve mali raporlama süreçlerinin yürütülmesi,

·  Vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve ilgili kayıtların oluşturulması,

·  Mevzuattan kaynaklanan saklama, belgelendirme ve raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,

·  Finansal işlemlere ilişkin iç kontrol ve denetim süreçlerinin yürütülmesi,

·  İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,

·  Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

·  Hukuki taleplerin tesisi, kullanılması veya korunması,

·  Hukuki ve mali sorumluluklara ilişkin taleplerin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,

·  Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

·  Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

·  Dosya, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

 

 ·  Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f)

·  Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (KVKK Madde 5/2-ç)

·  Sözleşmenin İfası (KVKK Madde 5/2-c)

·  Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK Madde 5/2-e)

 
Risk Yönetimi Verileri

 

(Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler)

 ·  Müvekkil ve iş bazlı risk değerlendirmelerinin yapılması,

·  Avukatlık ve hukuki danışmanlık hizmetlerine ilişkin risklerin belirlenmesi, analiz edilmesi ve yönetilmesi,

·  Müvekkil kabulü (onboarding) ve devam eden müvekkil ilişkileri kapsamında risk profillerinin oluşturulması ve izlenmesi,

·  Çıkar çatışması, uyum ve itibar risklerinin değerlendirilmesi,

·  Mevzuattan ve mesleki düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklere uyumun sağlanması,

·  Bilgi güvenliği, veri güvenliği ve iş sürekliliği risklerinin yönetilmesi,

·  İç kontrol, denetim ve kalite güvence süreçlerinin yürütülmesi,

·  Hukuki, mali ve operasyonel risklere ilişkin önleyici ve düzeltici tedbirlerin alınması,

·  Hukuki sorumluluk ve uyuşmazlık risklerinin değerlendirilmesi,

·  Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,

·  İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,

·  Kurumsal yönetim, raporlama ve karar alma süreçlerinin desteklenmesi,

·  Dosya, saklama ve arşiv faaliyetlerine ilişkin risklerin yönetilmesi.

 

 ·  Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f)

·  Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (KVKK Madde 5/2-ç)

·  Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK Madde 5/2-e)
Mahkeme/Yetkili Kurum Verileri

 

(Mahkemeler ve kamu otoriteleri ile yapılan yazışmaların içeriği, resmi talep ve cevaplar, mahkeme dosya numaraları, duruşma tutanakları)

 ·  Avukatlık ve hukuki danışmanlık hizmetlerinin sunulması,

·  Müvekkillerin yargısal ve idari merciler nezdinde temsil edilmesi,

·  Yargısal, idari ve düzenleyici süreçlerin yürütülmesi,

·  Mahkemeler, icra daireleri ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yazışmaların ve bildirimlerin gerçekleştirilmesi,

·  Resmî taleplerin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,

·  Mevzuattan ve mesleki düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

·  Hukuki taleplerin tesisi, kullanılması veya korunması,

·  Delil oluşturulması ve uyuşmazlıklara ilişkin kayıtların tutulması,

·  Dosya, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

·  İç büro yönetimi ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi,

·  Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

·  Risk yönetimi ve denetim süreçlerinin yürütülmesi,

·  Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi.

 

 ·  Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f)

·  Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (KVKK Madde 5/2-ç)

·  Sözleşmenin İfası (KVKK Madde 5/2-c)

·  Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK Madde 5/2-e)

 
Referans ve Tanıtım Verileri

 

(Ad, soyad, unvan, iletişim bilgileri, proje bilgileri)

 ·  Moroğlu Arseven tarafından düzenlenen veya katılım sağlanan etkinlik, konferans, seminer ve benzeri organizasyonlara ilişkin davetlerin gönderilmesi,

·  Müvekkillerle ve iş ilişkileriyle iletişimin sürdürülmesi ve güçlendirilmesi,

·  Hukuki derecelendirme kuruluşları, rehberler ve sektör yayınları nezdinde referans gösterilmesi,

·  Basın kuruluşları ve analistler tarafından gerçekleştirilen sıralama, analiz ve değerlendirmelerde yer alınması,

·  Tanıtım, bilgilendirme ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

·  Müvekkil ilişkilerinin yönetilmesi,

·  Hizmet ve uzmanlık alanlarının tanıtılması,

·  Bülten, bilgilendirme ve davet içeriklerinin iletilmesi.

 

 ·  Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f)

·  Açık Rıza (KVKK Madde 5/1)
Özel Nitelikli Kişisel Veriler

 

(Somut müvekkil işinin niteliğine bağlı olarak işlenen; sağlık verileri, ceza mahkûmiyetleri ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler ile diğer özel nitelikli kişisel veriler)

 ·  Avukatlık ve hukuki danışmanlık hizmetlerinin sunulması,

·  Müvekkillerin temsil edilmesi ve haklarının kullanılması ve savunulması,

·  Hukuki uyuşmazlıklar, soruşturmalar, kovuşturmalar ve diğer yargısal veya idari süreçlerin yürütülmesi,

·  Olay ve uyuşmazlığa ilişkin maddi vakıaların tespiti ve hukuki değerlendirilmesinin yapılması,

·  Hukuki taleplerin tesisi, kullanılması veya korunması,

·  Yargısal ve idari merciler nezdinde delil sunulması ve savunma faaliyetlerinin yürütülmesi,

·  Çalışma hayatı, sosyal güvenlik, vergi veya ceza hukuku kapsamındaki hukuki danışmanlık hizmetlerinin sunulması,

·  Mevzuattan ve mesleki düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

 

 ·  Kanunlarda açıkça öngörülmesi (KVKK Madde 6/2-b)

·  Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK Madde 6/2-d)

 
ii.   Kişisel Verilerinizin Aktarım Detayları

Kişisel verileriniz; avukatlık ve hukuki danışmanlık hizmetlerinin sunulması, müvekkil ilişkilerinin yürütülmesi ve Moroğlu Arseven’in tabi olduğu yasal ve mesleki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, ilgili mevzuata uygun olarak ve gerekli olduğu ölçüde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; mahkemelere ve yargı mercilerine; müvekkillerimize danışmanlık verilmesi ve temsil edilmesi kapsamında iş birliği yapılan yurt içi ve yurt dışındaki hukuk bürolarına, noterlere, vergi danışmanlığı ve denetim firmalarına; muhasebe, finans, bordro ve denetim süreçlerinin yürütülmesi kapsamında ilgili hizmet sağlayıcılara ve bankalara; kargo ve kurye süreçlerinin yürütülmesi kapsamında kargo ve kurye hizmet sağlayıcılarına; sigorta işlemlerinin yürütülmesi ve olası sorumluluk süreçlerinin yönetilmesi kapsamında sigorta şirketlerine; hukuki danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi kapsamında gerekli yasal tedbirleri ve güvenlik önlemlerini almış olan yurtiçi ve yurtdışı hizmet sağlayıcılara; hukuki derecelendirme ve rehber yayımlayan kuruluşlara aktarılabilmektedir.

Bilgi teknolojileri ve bilgi güvenliği süreçleri kapsamında, Moroğlu Arseven’in teknik altyapısının işletilmesi ve desteklenmesi amacıyla hizmet alınan üçüncü taraf hizmet sağlayıcıların sunucu ve sistemlerine bağlı olarak kişisel veriler yurt dışında bulunan sistemlerde muhafaza edilebilmektedir; bu durumda kişisel verilerin yurt dışına aktarımı, ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınmak suretiyle gerçekleştirilmektedir.

C. İş Başvuruları

Moroğlu Arseven’e yapılan iş ve staj başvuruları kapsamında paylaşılan kişisel veriler; başvuru süreçlerinin yürütülmesi, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması ile insan kaynakları planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla, ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir. Bu bölümde, iş ve staj başvuruları kapsamında işlenen kişisel veri kategorilerine, bu verilerin işlenme amaçlarına ve aktarım süreçlerine ilişkin detaylı bilgilere yer verilmektedir.

i.    İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşleme Metodu, İşleme Amacı ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK madde 5 çerçevesinde işe alım süreçleri kapsamında otomatik yahut otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde aşağıdaki kanallar vasıtasıyla toplanmaktadır:

  • ik@morogluarseven.com adresli e-posta adresi üzerinden yapılan başvurular,
  • linkedin.com gibi iş başvurusu sayfaları ve kariyer portalları aracılığıyla yapılan başvurular,
  • Moroğlu Arseven tarafından katılım sağlanan etkinlikler ve organizasyonlar (kariyer günleri, üniversite etkinlikleri vb.) aracılığıyla,
  • İş görüşmeleri çerçevesinde alınan notlar ve değerlendirmeler,
  • Moroğlu Arseven çalışan referansları,
  • Başvuru sahiplerinin referans gösterdiği kişiler,
  • Moroğlu Arseven’in işe alım süreçlerinde hizmet aldığı veya iş birliği yaptığı insan kaynakları danışmanlık firmaları, kariyer danışmanları, üniversitelerin kariyer ofisleri ve diğer iş ortakları.

Başvurunuzda referans belirtmeniz halinde, referans kontrolü için söz konusu kişiler ile iletişime geçeceğimizi ve bu bakımdan ilgili kişilere yönelik bilgilendirmelerin tarafınızca yapıldığını ve hukuka uygun şekilde Moroğlu Arseven’e aktarıldığını kabul etmiş sayılırsınız.

İşlenen Kişisel Veriler İşleme Amacı Hukuki Sebebi
Kimlik Bilgileri

 

(Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, medeni durum, askerlik durumu, fotoğraf)

 ·  Aday çalışan ve/veya stajyer başvuru, seçim, değerlendirme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,

·  İş ve staj başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,

·  Pozisyon özelinde aday çalışan ve/veya stajyerlerin uygunluğunun, yeterliliğinin ve başvuru bilgilerinin doğrulanması,

·  İşe alım ve staj süreçlerine ilişkin olarak aday çalışan ve/veya stajyerler ile iletişim kurulması,

·  İş ilişkisinin kurulmasına yönelik gerekli değerlendirmelerin yapılması,

·  İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,

·  Faaliyetlerin mevzuata ve mesleki düzenlemelere uygun yürütülmesinin sağlanması,

·  Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

 

 ·  Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f)

·  Sözleşmenin Kurulması (KVKK Madde 5/2-c)

 
İletişim Bilgileri

 

(E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgisi)

 ·  İş ve staj başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,

·  Pozisyon ve başvuru sürecine ilişkin bilgilendirme yapılması,

·  İşe alım ve staj süreçlerine ilişkin olarak aday çalışan ve/veya stajyerler ile iletişim kurulması,

·  Mülakat süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,

·  Değerlendirme süreçlerine ilişkin geri bildirimlerin iletilmesi,

·  Referans kontrollerinin gerçekleştirilmesi kapsamında gerekli iletişimin sağlanması,

·  İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,

·  Faaliyetlerin mevzuata ve mesleki düzenlemelere uygun yürütülmesinin sağlanması,

·  Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

 

 ·  Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f)

·  Sözleşmenin Kurulması (KVKK Madde 5/2-c)
Referans Bilgileri

 

(Referans kişilerin ad, soyad, iletişim bilgileri, çalıştığı kurum, pozisyon bilgisi, referans değerlendirme notları)

 ·  Pozisyon özelinde aday/stajyer çalışan yeterliliğinin değerlendirilmesi ve doğrulanması

·  Referans kontrollerinin gerçekleştirilmesi

·  Önceki iş deneyimlerinin teyit edilmesi

·  Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

 

 ·  Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f)

·  Sözleşmenin Kurulması (KVKK Madde 5/2-c)
Mesleki Deneyim Bilgileri

 

(Mesleki Deneyim, Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar,

Transkript bilgileri)

 ·  Aday çalışan ve/veya stajyer başvuru süreçlerinin yürütülmesi,

·  İş ve staj başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,

·  Pozisyon özelinde aday çalışan ve/veya stajyerlerin eğitim, bilgi ve yetkinliklerinin değerlendirilmesi,

·  Aday çalışan ve/veya stajyerlerin mesleki deneyim ve yeterliliklerinin tespit edilmesi ve doğrulanması,

·  Başvuru kapsamında sunulan bilgi ve belgelerin incelenmesi ve karşılaştırılması,

·  İşe alım ve staj süreçlerine ilişkin karar süreçlerinin desteklenmesi,

·  İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,

·  Faaliyetlerin mevzuata ve mesleki düzenlemelere uygun yürütülmesinin sağlanması,

·  Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

 ·  Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f)

·  Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (KVKK Madde 5/2-ç)

·  Sözleşmenin İfası (KVKK Madde 5/2-c)

·  Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK Madde 5/2-e)

 
Özel Nitelikli Kişisel Veriler

 

(Özgeçmişte yer verilmiş ise dernek/vakıf üyeliği, sağlık bilgileri, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgileri, engelli durumu)

 Moroğlu Arseven, iş ve staj başvuru süreçleri kapsamında özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmasını talep etmemektedir. Bununla birlikte, aday çalışan ve/veya stajyerlerin kendi inisiyatifleriyle sundukları özgeçmiş, başvuru formu veya başvuru sürecindeki yazılı/sözlü beyanlarında özel nitelikli kişisel verilere yer verilmesi halinde, bu veriler aşağıda belirtilen amaçlarla ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenebilmektedir:

 

·  Aday çalışan ve/veya stajyer başvuru süreçlerinin yürütülmesi,

·  İş ve staj başvurularının değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,

·  Pozisyon özelinde adayın yeterliliğinin ve başvuruya uygunluğunun değerlendirilmesi,

·  İşe alım ve staj süreçlerine ilişkin karar süreçlerinin desteklenmesi.

 

 ·  İstihdam süreçleri (KVKK Madde 6/2-f)

 
ii.   Kişisel Verilerinizin Aktarım Detayları

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işe alım süreçlerinin yürütülmesi çerçevesinde KVKK madde 8 ve madde 9 kapsamında belirtilen aktarım şartları çerçevesinde aşağıdaki alıcılara yalnızca süreç ile ilgili olduğu ölçüde aktarılabilmektedir: (i) İnsan kaynakları, depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, program, bulut bilişim, e-posta sağlayıcıları), güvenlik gibi alanlarda destek alınan üçüncü kişiler ve hizmet sağlayıcılar, (ii) Referans göstermeniz halinde referans kontrollerin gerçekleştirilmesi amacıyla ilgili kişilere, (iii) Üçüncü kişi hizmet sağlayıcılarının sunucu ve sistemlerine bağlı olarak kişisel veriler yurt dışında muhafaza edilebilir. Yurt dışına veri aktarımı, KVKK madde 9 kapsamında gerçekleştirilmektedir.

Başvurunuz kapsamında referans bilgisi paylaşmanız halinde, referans kontrollerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla ilgili referans kişileriyle iletişime geçilebilmekte; bu çerçevede sınırlı nitelikte kişisel veri aktarımı yapılabilmektedir. Ayrıca, Moroğlu Arseven’in hizmet aldığı üçüncü kişi hizmet sağlayıcıların sunucu ve sistemlerinin yurt dışında bulunması halinde, kişisel veriler yurt dışında bulunan bu sistemlerde muhafaza edilebilmekte olup, yurt dışına veri aktarımı KVKK madde 9 uyarınca gerçekleştirilmektedir.

D. İş Ortakları

Moroğlu Arseven ile iş ilişkisi bulunan iş ortakları, tedarikçiler, danışmanlar ve diğer üçüncü taraf gerçek kişi temsilcileri ile tüzel kişi iş ortaklarının yetkililerine ait kişisel veriler; iş ilişkilerinin kurulması, yürütülmesi ve yönetilmesi ile sözleşmesel ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir. Bu bölümde, iş ortakları kapsamında işlenen kişisel veri kategorilerine, bu verilerin işlenme amaçlarına ve aktarım süreçlerine ilişkin açıklamalara yer verilmektedir.

i.    İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşleme Metodu, İşleme Amacı ve Hukuki Sebebi

İşlenen Kişisel Veriler İşleme Amacı Hukuki Sebebi
Kimlik Bilgileri

 

(Ad, soyad, unvan, imza yetkisi bilgileri, temsil yetkisi bilgileri)

 ·  İş ortaklığı ve tedarikçi ilişkilerinin kurulması, yürütülmesi ve yönetilmesi,

·  Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, imzalanması ve uygulanması,

·  İş ilişkisine ilişkin yetkilendirme ve onay süreçlerinin yürütülmesi,

·  Hukuki ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

·  Hizmet ve tedarik süreçlerinin planlanması, koordinasyonu ve takibi,

·  Çıkar çatışması, uyum ve etik değerlendirmelerin yapılması,

·  Faaliyetlerin mevzuata ve mesleki düzenlemelere uygun yürütülmesinin sağlanması,

·  Hukuki taleplerin tesisi, kullanılması veya korunması,

·  Denetim, iç kontrol ve risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

·  Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

·  Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

 

 ·  Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f)

·  Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (KVKK Madde 5/2-ç)

·  Sözleşmenin Kurulması, İfası (KVKK Madde 5/2-c)

·  Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK Madde 5/2-e)

 
İletişim Bilgileri

 

(e-posta adresi, iş telefonu, adres bilgileri)

 

 ·  İş ortaklığı ve tedarikçi ilişkilerinin kurulması, yürütülmesi ve yönetilmesi,

·  Sözleşme öncesi ve sözleşme sürecine ilişkin iletişimin sağlanması,

·  İş ilişkisi kapsamında gerekli yazışmaların ve bildirimlerin yapılması,

·  Hizmet ve tedarik süreçlerinin planlanması, koordinasyonu ve takibi,

·  İş ortakları, danışmanlar ve hizmet sağlayıcılar ile düzenli iletişimin sürdürülmesi,

·  Sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesine ilişkin iletişimin sağlanması,

·  Faturalama, ödeme ve diğer mali süreçlere ilişkin iletişimin yürütülmesi,

·  Hukuki ve idari süreçler kapsamında gerekli bildirimlerin yapılması,

·  Faaliyetlerin mevzuata ve mesleki düzenlemelere uygun yürütülmesinin sağlanması,

·  Denetim, iç kontrol ve risk yönetimi süreçlerine ilişkin iletişimin sağlanması,

·  Bilgi güvenliği ve veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,

·  Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

 

 ·  Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f)

·  Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (KVKK Madde 5/2-ç)

·  Sözleşmenin Kurulması, İfası (KVKK Madde 5/2-c)

·  Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK Madde 5/2-e)

 
Mesleki Deneyim Bilgileri

 

(Çalıştığı kurum, pozisyon, görev tanımı, mesleki uzmanlık alanı)

 

 ·  İş ortaklığı, tedarik ve hizmet ilişkilerinin kurulması, yürütülmesi ve yönetilmesi,

·  İş ortaklarının ve yetkili kişilerinin mesleki yeterliliklerinin ve uzmanlık alanlarının değerlendirilmesi,

·  Sunulan hizmet veya tedarik edilen ürünlerin işin niteliğine uygunluğunun değerlendirilmesi,

·  Sözleşme öncesi değerlendirme ve teklif süreçlerinin yürütülmesi,

·  Sözleşme ilişkisi kapsamında görev ve sorumlulukların belirlenmesi,

·  İş süreçlerinin planlanması, koordinasyonu ve yürütülmesi,

·  Faaliyetlerin mevzuata ve mesleki düzenlemelere uygun yürütülmesinin sağlanması,

·  Hukuki ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

·  Çıkar çatışması, uyum ve etik değerlendirmelerin yapılması,

·  Denetim, iç kontrol ve risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

·  Hukuki taleplerin tesisi, kullanılması veya korunması,

·  Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

 

 ·  Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f)

·  Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (KVKK Madde 5/2-ç)

·  Sözleşmenin Kurulması, İfası (KVKK Madde 5/2-c)

·  Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK Madde 5/2-e)

 
Sözleşme ve İşlem Bilgileri

 

(Sözleşme ilişkisine dair bilgiler, teklif ve mutabakat bilgileri, sözleşme yazışmaları, iş ilişkisinin kapsamına ilişkin kayıtlar)

 

 ·  İş ortaklığı, tedarik ve hizmet ilişkilerinin kurulması, yürütülmesi ve yönetilmesi,

·  Sözleşme öncesi teklif, müzakere ve mutabakat süreçlerinin yürütülmesi,

·  Sözleşmelerin hazırlanması, imzalanması, uygulanması ve takibi,

·  İş ilişkisinin kapsamının, süresinin ve şartlarının belirlenmesi ve yürütülmesi,

·  Taraflar arasındaki hak ve yükümlülüklerin belirlenmesi ve yerine getirilmesi,

·  Sözleşmesel yükümlülüklere ilişkin süreçlerin izlenmesi ve denetlenmesi,

·  Hukuki ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

·  Hukuki taleplerin tesisi, kullanılması veya korunması,

·  Uyuşmazlıkların önlenmesi, yönetilmesi ve çözümüne yönelik süreçlerin yürütülmesi,

·  Denetim, iç kontrol ve risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

·  Faaliyetlerin mevzuata ve mesleki düzenlemelere uygun yürütülmesinin sağlanması,

·  Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

 

 ·  Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f)

·  Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (KVKK Madde 5/2-ç)

·  Sözleşmenin Kurulması, İfası (KVKK Madde 5/2-c)

·  Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK Madde 5/2-e)

 
Finansal Bilgiler

 

(Fatura bilgileri, banka hesap bilgileri, ödeme ve tahsilat bilgileri)

 ·  İş ortaklığı, tedarik ve hizmet ilişkileri kapsamında mali süreçlerin yürütülmesi,

·  Faturalandırma, ödeme ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

·  Sözleşme kapsamında doğan mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

·  Muhasebe, finans ve mali raporlama süreçlerinin yürütülmesi,

·  Vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve ilgili kayıtların oluşturulması,

·  Finansal işlemlere ilişkin iç kontrol ve denetim süreçlerinin yürütülmesi,

·  Faaliyetlerin mevzuata ve mesleki düzenlemelere uygun yürütülmesinin sağlanması,

·  Hukuki ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

·  Hukuki taleplerin tesisi, kullanılması veya korunması,

·  Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

·  Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

 

 ·  Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f)

·  Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (KVKK Madde 5/2-ç)

·  Sözleşmenin Kurulması, İfası (KVKK Madde 5/2-c)

·  Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK Madde 5/2-e)

 
Hukuki İşlem ve Uyum Bilgileri

 

(Çıkar çatışması kontrollerine ilişkin kayıtlar, uyum ve denetim süreçlerine dair bilgiler, hukuki yükümlülükler kapsamında tutulan kayıtlar)

 ·  İş ortaklığı, tedarik ve hizmet ilişkilerinin kurulması, yürütülmesi ve yönetilmesi,

·  İş ortaklarıyla ilişkiler kapsamında çıkar çatışması kontrollerinin gerçekleştirilmesi,

·  Uyum, etik ve mesleki düzenlemelere uygunluğun sağlanması ve izlenmesi,

·  Mevzuattan ve sözleşmelerden kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

·  Denetim, iç kontrol ve inceleme süreçlerinin yürütülmesi,

·  Hukuki risklerin değerlendirilmesi ve yönetilmesi,

·  Hukuki taleplerin tesisi, kullanılması veya korunması,

·  Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

·  Faaliyetlerin mevzuata ve mesleki düzenlemelere uygun yürütülmesinin sağlanması,

·  Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

 

 ·  Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f)

·  Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (KVKK Madde 5/2-ç)

·  Sözleşmenin Kurulması, İfası (KVKK Madde 5/2-c)

·  Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK Madde 5/2-e)

 

 

ii.   Kişisel Verilerinizin Aktarım Detayları

İş ortakları, tedarikçiler, danışmanlar ve diğer hizmet sağlayıcıların gerçek kişi temsilcileri ile tüzel kişi iş ortaklarının yetkililerine ait kişisel veriler; yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, iş ilişkilerinin kurulması, yürütülmesi ve yönetilmesi kapsamında KVKK madde 8 ve 9’da öngörülen aktarım şartlarına uygun olarak ve yalnızca ilgili süreçle sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilmektedir. Bu kapsamda kişisel veriler; sözleşme ve iş ilişkilerinin yürütülmesi amacıyla Moroğlu Arseven ile iş birliği içinde çalışan hukuk bürolarına, danışmanlara ve diğer hizmet sağlayıcılara; muhasebe, finans, denetim ve vergi süreçlerinin yürütülmesi kapsamında ilgili hizmet sağlayıcılara ve bankalara; bilişim teknolojileri altyapı ve destek hizmetleri (sunucu, hosting, yazılım, bulut bilişim, e-posta hizmetleri gibi) sağlayan üçüncü kişilere; fiziki mekân güvenliğinin sağlanması amacıyla güvenlik hizmeti sunan kuruluşlara; mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine aktarılabilmektedir.

Moroğlu Arseven’in hizmet aldığı üçüncü kişi hizmet sağlayıcıların sunucu ve sistemlerinin yurt dışında bulunması halinde, kişisel veriler yurt dışında bulunan bu sistemlerde muhafaza edilebilmekte olup, bu durumda kişisel verilerin yurt dışına aktarımı KVKK madde 9 uyarınca ve ilgili mevzuatta öngörülen gerekli teknik ve idari tedbirler alınmak suretiyle gerçekleştirilmektedir.

E. Etkinlik Süreçleri

Moroğlu Arseven tarafından düzenlenen veya katılım sağlanan etkinlikler, seminerler, konferanslar ve benzeri organizasyonlar kapsamında, katılımcılara ait kişisel veriler; etkinlik süreçlerinin planlanması, yürütülmesi ve organizasyonların gerçekleştirilmesi ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla, ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir. Bu bölümde, etkinlikler kapsamında işlenen kişisel veri kategorilerine, bu verilerin işlenme amaçlarına ve aktarım süreçlerine ilişkin açıklamalara yer verilmektedir.

i.    İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşleme Metodu, İşleme Amacı ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK madde 5 kapsamında, aşağıda detayları açıklanan amaçlar doğrultusunda; katılımcı veya konuşmacı olarak Moroğlu Arseven tarafından düzenlenen veya katılım sağlanan etkinliklere iştirak etmeniz halinde, fiziki veya elektronik ortamda e-posta yoluyla, etkinlik katılım formları ve benzeri belgelerin doldurulması suretiyle ve etkinlik sırasında fotoğraf ve/veya video kaydı alınması yöntemleriyle toplanmaktadır.

İşlenen Kişisel Veriler İşleme Amacı Hukuki Sebebi
Kimlik Bilgileri (İsim, Soy İsim)

 

İletişim Verisi (Telefon Numarası, E-posta)

 

Çalıştığınız yer ve Pozisyon Bilgisi

 

 

 ·  Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi

·  Kurumsal İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

·  İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

·  Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

·  Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi

 ·  Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f)

·  Sözleşmenin Kurulması, İfası (KVKK Madde 5/2-c)

 
Görsel Veri (*) (Etkinlik esnasında fotoğraf çekilmeniz halinde fotoğraflarınız) ·  Sosyal medya hesaplarımızda paylaşılması ve etkinlik hatırası oluşturulması amacıyla işlenecektir.  ·  Açık Rıza (KVKK Madde 5/1)

 

(*) Etkinliklerimizde kişisel verileriniz korunması adına mümkün olduğu ölçüde arka taraftan fotoğraf çekimi yapılmaktadır. Ek olarak, sözlü olarak sizleri bilgilendirdikten sonra, sosyal medya platformları dahil çevrimiçi platformlarda Etkinlik hakkında bilgi vermek için ön taraftan da fotoğraf çekimi yapılabilir.

ii.              Kişisel Verilerinizin Aktarım Detayları

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaç ve/veya amaçlar doğrultusunda, KVKK madde 8 ve madde 9’da öngörülen aktarım şartları çerçevesinde aktarılabilmektedir; bu kapsamda iletişim ve kimlik bilgilerinizin Moroğlu Arseven’in bilgi sistemlerine dahil edilmesi ve etkinlik süreçlerinin yürütülmesi amacıyla bilişim teknolojileri altyapı ve destek hizmeti aldığımız hizmet sağlayıcılara; etkinlikler sırasında önceden bilgilendirilmeniz suretiyle çekilen fotoğraf ve/veya video kayıtlarında yer almanız halinde, Moroğlu Arseven’e ait internet sitesi ve sosyal medya hesaplarında yapılan paylaşımlar kapsamında; ayrıca talep edilmesi halinde, yasal veya düzenleyici yükümlülüklerin yerine getirilmesi ya da yetkili makamların taleplerinin karşılanması amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, kişisel verilerin yurt dışına aktarımını da kapsayacak şekilde KVKK madde 9 uyarınca aktarım yapılabilmektedir.

İlgili Kişi Hakları

Kişisel verilerinizin işlenmesi ve kullanılması ile ilgili olarak KVKK madde 11 kapsamındaki aşağıdaki haklarınızı Şirket’e başvurarak her zaman kullanabilirsiniz.

  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verileriniz Moroğlu Arseven tarafından bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince teknik altyapı sağlanarak büyük bir özenle saklanmaktadır.  İşbu madde uyarınca haklarınıza ilişkin taleplerinizi Harbiye, Abdi İpekçi Cd. No:19-1, Nişantaşı, 34367 Şişli/İstanbul  adresimize, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlayarak Şirketimize noter vasıtası ile veya iadeli taahhütlü posta aracılığı ile iletebilirsiniz.

Abone Ol

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detayların yer aldığı Aydınlatma Metni kapsamında, Moroğlu Arseven tarafından düzenlenen/katılım sağlanan etkinlik, konferans, seminer ve toplantılara ilişkin davet ve bilgilendirmelerin gönderilmesi için açık rızamı veriyorum.

Prof. Dr. Erdoğan Moroğlu

Bağımsız Danışman

Prof. Dr. Erdoğan Moroğlu, 1975 ile 2001 yılları arasında birçok banka ve şirketin yönetim kurulunda baş hukuk müşaviri olarak görev almıştır. 1995–1997 yıllarında Türkiye Sermaye Piyasası Kurulu’nun baş hukuk müşavirliğini üstlenmiştir.

Şirketler hukuku, ticaret hukuku, bankalar hukuku ve medeni usul hukuku alanlarında çok sayıda eser ve makale yayımlayan Prof. Dr. Moroğlu, İstanbul Üniversitesi Hukuk Fakültesi’nde Bankalar Hukuku ve Ticaret Hukuku derslerini vermiştir. Türkiye’de şirketler hukuku, ticaret hukuku ve finansman hukuku öğreti ve uygulamasına en çok katkıda bulunan isimler arasında yerini almıştır.

Vefat ettiği 2020 yılına dek kendi bağımsız uygulaması, çok sayıda kuruluşa ve diğer İstanbul’daki meslektaşlarımıza verdiği destekler yanı sıra büromuzun da bağımsız danışmanı olmuştur. Çalışmaları ve yadigâr bıraktıklarıyla hepimize ilham olmaya, yol göstermeye devam etmektedir.

Kendisini saygıyla anıyoruz.

Şerafettin Şirin

Bağımsız Danışman

Şerafettin Şirin, Türkiye’nin çeşitli bölgelerinde yargı teşkilatının farklı kademelerinde ve birimlerinde görev yaptıktan sonra, kendi talebi üzerine 1987 yılında İstanbul Ticaret Mahkemelerine atandı. Görev süresi boyunca ticaret hukukuna yoğunlaşmayı tercih etti ve bu alanda öne çıkan bir araştırmacı ve yazar haline geldi ve birçok etkili esere imza attı.

1998 yılında kendi isteğiyle yargıdan emekli olduktan sonra, hukuk kariyerine bağımsız avukat olarak devam etti. Ticaret hukuku, sözleşmeler hukuku, fikri ve sınai mülkiyet hukuku, icra ve iflas hukuku, tüketici hukuku, iş hukuku ve vergi hukuku alanlarında danışmanlık hizmeti sundu. Ayrıca, yurt içi ve yurt dışı uyuşmazlıklarda hakem olarak görev aldı.

Vefat ettiği 2015 yılına dek büromuzun bağımsız danışmanı olmuştur. Çalışmaları ve yadigâr bıraktıklarıyla hepimize ilham olmaya, yol göstermeye devam etmektedir.

Kendisini saygıyla anıyoruz.

Bize Ulaşın

Bizimle iletişim bilgilerimiz aracılığıyla iletişime geçebilir veya aşağıdaki formu doldurabilirsiniz.

Privacy Notice
Approve