Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere İşe Alım Süreçleri Aydınlatma Metni’nden ulaşabilirsiniz.
Veri Sorumlusu Hakkında
İşbu Aydınlatma Metni ile Moroğlu Arseven Avukatlık Ortaklığı (“Moroğlu Arseven”) veri sorumlusu sıfatıyla, iş başvurusu ve istihdam ilişkisinin kurulmasına yönelik süreçler kapsamında işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca sizleri bilgilendirmek isteriz.
Herhangi bir sorunuz olması halinde, bize her zaman aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden ulaşabilirsiniz:
Adres : Harbiye, Abdi İpekçi Cd. No:19-1, Nişantaşı, 34367 Şişli/İstanbul.
E-posta : info@morogluarseven.com
Telefon : (0212) 377 47 00
Kişisel Veri İşleme Süreç Detayları
Moroğlu Arseven’e yapılan iş ve staj başvuruları kapsamında paylaşılan kişisel veriler; başvuru süreçlerinin yürütülmesi, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması ile insan kaynakları planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla, ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir. Bu bölümde, iş ve staj başvuruları kapsamında işlenen kişisel veri kategorilerine, bu verilerin işlenme amaçlarına ve aktarım süreçlerine ilişkin detaylı bilgilere yer verilmektedir.
i. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşleme Metodu, İşleme Amacı ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, KVKK madde 5 çerçevesinde işe alım süreçleri kapsamında otomatik yahut otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde aşağıdaki kanallar vasıtasıyla toplanmaktadır:
- ik@morogluarseven.com adresli e-posta adresi üzerinden yapılan başvurular,
- linkedin.com gibi iş başvurusu sayfaları ve kariyer portalları aracılığıyla yapılan başvurular,
- Moroğlu Arseven tarafından katılım sağlanan etkinlikler ve organizasyonlar (kariyer günleri, üniversite etkinlikleri vb.) aracılığıyla,
- İş görüşmeleri çerçevesinde alınan notlar ve değerlendirmeler,
- Moroğlu Arseven çalışan referansları,
- Başvuru sahiplerinin referans gösterdiği kişiler,
- Moroğlu Arseven’in işe alım süreçlerinde hizmet aldığı veya iş birliği yaptığı insan kaynakları danışmanlık firmaları, kariyer danışmanları, üniversitelerin kariyer ofisleri ve diğer iş ortakları.
Başvurunuzda referans belirtmeniz halinde, referans kontrolü için söz konusu kişiler ile iletişime geçeceğimizi ve bu bakımdan ilgili kişilere yönelik bilgilendirmelerin tarafınızca yapıldığını ve hukuka uygun şekilde Moroğlu Arseven’e aktarıldığını kabul etmiş sayılırsınız.
| İşlenen Kişisel Veriler | İşleme Amacı | Hukuki Sebebi |
| Kimlik Bilgileri
(Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, medeni durum, askerlik durumu, fotoğraf) |
· Aday çalışan ve/veya stajyer başvuru, seçim, değerlendirme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
· İş ve staj başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, · Pozisyon özelinde aday çalışan ve/veya stajyerlerin uygunluğunun, yeterliliğinin ve başvuru bilgilerinin doğrulanması, · İşe alım ve staj süreçlerine ilişkin olarak aday çalışan ve/veya stajyerler ile iletişim kurulması, · İş ilişkisinin kurulmasına yönelik gerekli değerlendirmelerin yapılması, · İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, · Faaliyetlerin mevzuata ve mesleki düzenlemelere uygun yürütülmesinin sağlanması, · Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.
|
· Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f)
· Sözleşmenin Kurulması (KVKK Madde 5/2-c)
|
| İletişim Bilgileri
(E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgisi) |
· İş ve staj başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
· Pozisyon ve başvuru sürecine ilişkin bilgilendirme yapılması, · İşe alım ve staj süreçlerine ilişkin olarak aday çalışan ve/veya stajyerler ile iletişim kurulması, · Mülakat süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, · Değerlendirme süreçlerine ilişkin geri bildirimlerin iletilmesi, · Referans kontrollerinin gerçekleştirilmesi kapsamında gerekli iletişimin sağlanması, · İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, · Faaliyetlerin mevzuata ve mesleki düzenlemelere uygun yürütülmesinin sağlanması, · Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.
|
· Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f)
· Sözleşmenin Kurulması (KVKK Madde 5/2-c) |
| Referans Bilgileri
(Referans kişilerin ad, soyad, iletişim bilgileri, çalıştığı kurum, pozisyon bilgisi, referans değerlendirme notları) |
· Pozisyon özelinde aday/stajyer çalışan yeterliliğinin değerlendirilmesi ve doğrulanması
· Referans kontrollerinin gerçekleştirilmesi · Önceki iş deneyimlerinin teyit edilmesi · Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.
|
· Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f)
· Sözleşmenin Kurulması (KVKK Madde 5/2-c) |
| Mesleki Deneyim Bilgileri
(Mesleki Deneyim, Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri) |
· Aday çalışan ve/veya stajyer başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
· İş ve staj başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, · Pozisyon özelinde aday çalışan ve/veya stajyerlerin eğitim, bilgi ve yetkinliklerinin değerlendirilmesi, · Aday çalışan ve/veya stajyerlerin mesleki deneyim ve yeterliliklerinin tespit edilmesi ve doğrulanması, · Başvuru kapsamında sunulan bilgi ve belgelerin incelenmesi ve karşılaştırılması, · İşe alım ve staj süreçlerine ilişkin karar süreçlerinin desteklenmesi, · İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, · Faaliyetlerin mevzuata ve mesleki düzenlemelere uygun yürütülmesinin sağlanması, · Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi. |
· Meşru Menfaat (KVKK Madde 5/2-f)
· Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (KVKK Madde 5/2-ç) · Sözleşmenin İfası (KVKK Madde 5/2-c) · Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK Madde 5/2-e)
|
| Özel Nitelikli Kişisel Veriler
(Özgeçmişte yer verilmiş ise dernek/vakıf üyeliği, sağlık bilgileri, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgileri, engelli durumu) |
Moroğlu Arseven, iş ve staj başvuru süreçleri kapsamında özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmasını talep etmemektedir. Bununla birlikte, aday çalışan ve/veya stajyerlerin kendi inisiyatifleriyle sundukları özgeçmiş, başvuru formu veya başvuru sürecindeki yazılı/sözlü beyanlarında özel nitelikli kişisel verilere yer verilmesi halinde, bu veriler aşağıda belirtilen amaçlarla ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenebilmektedir:
· Aday çalışan ve/veya stajyer başvuru süreçlerinin yürütülmesi, · İş ve staj başvurularının değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, · Pozisyon özelinde adayın yeterliliğinin ve başvuruya uygunluğunun değerlendirilmesi, · İşe alım ve staj süreçlerine ilişkin karar süreçlerinin desteklenmesi.
|
· İstihdam süreçleri (KVKK Madde 6/2-f)
|
ii. Kişisel Verilerinizin Aktarım Detayları
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işe alım süreçlerinin yürütülmesi çerçevesinde KVKK madde 8 ve madde 9 kapsamında belirtilen aktarım şartları çerçevesinde aşağıdaki alıcılara yalnızca süreç ile ilgili olduğu ölçüde aktarılabilmektedir: (i) İnsan kaynakları, depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, program, bulut bilişim, e-posta sağlayıcıları), güvenlik gibi alanlarda destek alınan üçüncü kişiler ve hizmet sağlayıcılar, (ii) Referans göstermeniz halinde referans kontrollerin gerçekleştirilmesi amacıyla ilgili kişilere, (iii) Üçüncü kişi hizmet sağlayıcılarının sunucu ve sistemlerine bağlı olarak kişisel veriler yurt dışında muhafaza edilebilir. Yurt dışına veri aktarımı, KVKK madde 9 kapsamında gerçekleştirilmektedir.
Başvurunuz kapsamında referans bilgisi paylaşmanız halinde, referans kontrollerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla ilgili referans kişileriyle iletişime geçilebilmekte; bu çerçevede sınırlı nitelikte kişisel veri aktarımı yapılabilmektedir. Ayrıca, Moroğlu Arseven’in hizmet aldığı üçüncü kişi hizmet sağlayıcıların sunucu ve sistemlerinin yurt dışında bulunması halinde, kişisel veriler yurt dışında bulunan bu sistemlerde muhafaza edilebilmekte olup, yurt dışına veri aktarımı KVKK madde 9 uyarınca gerçekleştirilmektedir.
I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
İlgili Kişi Hakları
Kişisel verilerinizin işlenmesi ve kullanılması ile ilgili olarak KVKK madde 11 kapsamındaki aşağıdaki haklarınızı Şirket’e başvurarak her zaman kullanabilirsiniz.
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel verileriniz Moroğlu Arseven tarafından bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince teknik altyapı sağlanarak büyük bir özenle saklanmaktadır. İşbu madde uyarınca haklarınıza ilişkin taleplerinizi Harbiye, Abdi İpekçi Cd. No:19-1, Nişantaşı, 34367 Şişli/İstanbul adresimize, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlayarak Şirketimize noter vasıtası ile veya iadeli taahhütlü posta aracılığı ile iletebilirsiniz.
