1 Ocak 2026 Sonrası Kurulacak Şirketler İçin Elektronik Ticari Defter Zorunlu Hale Geldi

18 Aralık 2025 tarihinde Ticaret Bakanlığı tarafından yayımlanan “1 Ocak 2026 Tarihinden Sonra Kurulacak Şirketlerde Elektronik Ticari Defter Sistemi Zorunlu Olacak” başlıklı duyuru ile ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin mevzuat kapsamında uygulamaya yönelik açıklamalara yer verilmiştir.

Ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazına ilişkin usul ve esasları düzenleyen İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ, (“Tebliğ”) 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girmiş; bu kapsamda Elektronik Ticari Defter Sistemi (“ETDS”) aynı tarih itibarıyla uygulamaya alınmıştır.

Tebliğ hükümleri uyarınca; genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü bulunan ve kuruluşu ile esas sözleşme değişiklikleri Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler bakımından ETDS’ye geçiş için öngörülen sürenin 1 Ocak 2026 tarihinde sona ereceği açıklanmıştır. Bu şirketlerin, anılan tarihe kadar her iki defter yönünden ETDS’ye dâhil olmaları gerekmektedir.

Ayrıca, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini zorunlu olarak ETDS üzerinden tutacaktır. Şirketlerin ticaret siciline tescili ile birlikte söz konusu ticari defterler, başkaca bir işleme gerek olmaksızın elektronik ortamda eş zamanlı olarak kullanıma açılacaktır.

Pay defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defterinden farklı olarak, yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması şirketlerin tercihine bırakılmıştır. ETDS’ye ilişkin uygulama esasları ve yardımcı dokümanlara, sistemin resmî internet adresi üzerinden erişim sağlanabilmektedir.

Duyuru metnine bu bağlantıdan ulaşabilirsiniz.